Existen numerosos casos en los que las empresas mineras han sufrido una disminución de su viabilidad comercial debido a ineficiencias durante la etapa de puesta en marcha, ya sea por mayores costos o atraso en la partida del proyecto.
La puesta en marcha es un aspecto crítico de la gestión de proyectos en la industria de la minería e implica garantizar que todos los sistemas y componentes de un proyecto funcionen de manera correcta y eficiente.
La puesta en marcha es la fase final en la ejecución del proyecto y el primer paso para configurar el equipo operativo para el éxito. Cualquier ahorro de costos acumulado a lo largo del ciclo de vida del proyecto puede perderse por completo si una instalación no se pone en marcha de manera eficiente, segura y a tiempo.
En este articulo revisaremos 7 aspectos claves para una puesta en marcha exitosa.
Aspectos claves:
- Seguridad
- Lideres
- Equipos de trabajo
- Capacitación
- Vendors
- Consultores
- Programa de Puesta en Marcha
1.- SEGURIDAD
La seguridad debe estar presente siempre, en ningún momento podemos dejar de lado la seguridad, esta en cada uno de nuestros actos en una puesta en marcha.
En nuestra experiencia hemos visto que muchos de los errores y accidentes se producen por la falta de comunicación en los cambios de turno, lo que debería solucionarse con un buen liderazgo, trabajo en equipo y adecuado sistema de entrega de turnos.
En mi experiencia, para una exitosa puesta en marcha es fundamental tener entrega de turno que cubra todos los aspectos críticos y pruebas que se ejecutaran durante el día. En este aspecto la comunicación del equipo con programador y líder debería ser cercana para resolver contingencia del día a día durante la reunión de inicio de turno (RIT).
Todos estos aspectos deben están establecidos en el sistema de gestión de la empresa, por ejemplo, la GRP o Gestión de Riesgos de los Procesos u otros que existen en las empresas mineras, al cual se deben plegar todas las empresas contratistas y los vendor.
2.- LIDERES
En mi experiencia un buen líder es aquel que mantiene un grato ambiente laboral, un excelente comunicador y con pleno conocimiento en su especialidad. Es fundamental que los Lideres mantengan una constante comunicación y compromiso con el programa de puesta en marcha. Los lideres son aquellos que mantienen todos los componentes de PEM (el cliente, ingeniería, asesores, operación, mantención y vendors) sincronizados, motivados y cohesionados, para que puedan trabajar en una misma dirección.
Es muy importante conocer la ubicación de los lideras en la cadena de mando del proyecto, por esta razón se debe generar al inicio de la PEM un Organigrama con las funciones y responsabilidades de los líderes, y mantener esta organización a lo largo de la PEM actualizando cambios que se produzcan de los responsables de la empresa minera, la ingeniería y los contratistas de construcción.
3.- EQUIPOS DE TRABAJO
Es crucial armar equipos humanos motivados, comprometidos e informados con el programa de puesta en marcha.
Una PEM exitosa comprende no solo la contratación del personal calificado sino que también crear comunicación y conexión entre ellos.
En mi experiencia he visto buenos resultados cuando el cliente genera previo al proceso de puesta en marcha dinámicas grupales. Las dinámicas grupales fomentan la comunicación y buenas relaciones en los equipos. Actividades lúdicas con grupos multidisciplinarios crean distensión, y cohesión en los equipos de trabajos. También son útiles las actividades deportivas para conocer a las personas afuera del área técnica a la que pertenecen, esto permite cercanía y comunicación para el proyecto final. También este tipo de actividades se puede realizar cuando se logran hitos en el proyecto, lo que permite acercamiento entre los actores técnicos, sentido de unión y dirección en el proyecto.
Es importante generar la participación de todas las áreas que participan en la PEM, el área de Operaciones e Ingeniería de la empresa, el personal de la empresa de Ingeniería, personal de construcción y los consultores y Vendor del equipamiento instalado.
4.- CAPACITACIÓN
La capacitación al personal que operará y mantendrá la planta es primordial. En mi experiencia las personas tienen capacidad innata de aprender, pero si no los capacitas o entrenas se puede cometer errores al operar el equipo, retrasos y pérdidas económicas. En mi experiencia, una buena capacitación es aquella que tiene una duración de al menos 6 meses previos a la PEM al personal que operará y mantendrá la planta, comprendiendo tanto entrenamiento teórico y en terreno. La capacitación práctica en el terreno es crucial, ya que el contacto con pruebas y el equipo permite disminuir o evitar fallas durante la puesta en marcha.
Aspectos que debe incluir la capacitación son: descripción y objetivo del proyecto, manuales de operación por área de procesos y conocimiento detallado de los nuevos equipos.
5.- VENDORS
Vendor integrados con el equipo de puesta en marcha es crucial. Los Vendors no son un personal ajeno al proyecto, realizan pruebas y entrenamiento inicial. Trabajar en conjunto con el equipo PEM permite resolver situaciones durante pruebas iniciales y lograr soluciones.
Es importante verificar que en las etapas previas del proyecto los planes finales de Ingeniería aptos para construcción hayan sido actualizados con la información certificada de los vendor.
6.- CONSULTORES
Los consultores deben ser hábiles en la detección de desvíos en ingeniería, programación y en verificación de suministro de repuestos. Esta revisión por parte de asesores expertos permite disminuir errores en el diseño de ingeniería, control de calidad, y en el montaje para cumplir con el programa de PEM y sus costos.
7.- PROGRAMA DE PUESTA EN MARCHA (PEM)
Todo programa tiene actividades con plazos definidos y sus holguras, y actividades críticas que son inamovibles, definiendo con esto la ruta crítica del programa. En este sentido todo programa de puesta en marcha es flexible, pero cuando se debe cambiar una actividad crítica entonces el programa general comienza a atrasarse. En este caso lo importante es tomar decisiones que logren cumplir con plazos comprometidos.
Cuando no se cumple el programa de puesta en marcha, y se alteran las actividades para lograr el plazo de termino podría llevar a errores. En este caso es importante evaluar previamente las consecuencias y realizar decisiones informadas.
El programa en general es flexible pero existen casos que no lo son por requisitos ambientales gubernamentales en que un plazo debe cumplirse y es inamovible. En esta situación podría decidirse eliminar actividades para un bien mayor sin embargo las decisiones deben realizarse con el fin de no impactar el proyecto.
Por lo tanto tener un claro objetivo del programa de PEM es clave, mantener la flexibilidad en la medida de lo posible y realizar un seguimiento informado de proceso de PEM con reuniones periódicas, tanto diarias como semanales.
CONCLUSIÓN
Para obtener una puesta en marcha exitosa, se requiere prestar atención a los puntos claves anteriormente mencionados. Abordar estos puntos claves a tiempo, permitirá reducir los sobrecostos del Proyecto debido a retrasos en el programa, optimizar el flujo de caja y obtener un retorno de la inversión en los tiempos que estaban programados.
Nosotros tenemos mas de 30 años de experiencia en la puesta en marcha de procesos mineros, si quieres evaluar una asesoría con nosotros, contáctanos a info@processminerals.cl y podremos ayudarte. Cuéntanos ¿Cuál aspecto clave de puesta en marcha Ud cree que es el mas importante? Cuéntanos otros puntos que tú consideras claves para la puesta en marcha en la industria minera.
Raúl Palomo
raul.palomo@processminerals.cl
